主要職責(zé)
一、部門運(yùn)營(yíng)管理支持
1、協(xié)助部門管理層制定與優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程、規(guī)章制度，并推動(dòng)落地執(zhí)行。
2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會(huì)議的組織、記錄、紀(jì)要撰寫及決議事項(xiàng)的跟蹤督辦。
3、統(tǒng)籌部門內(nèi)部信息的上傳下達(dá)，確保溝通渠道暢通、信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。
4、協(xié)調(diào)部門內(nèi)各團(tuán)隊(duì)間的協(xié)作資源與日常對(duì)接，提升跨團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
5、負(fù)責(zé)國(guó)際事業(yè)部業(yè)務(wù)支持、運(yùn)營(yíng)支持工作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)支持工作及時(shí)、高效。
二、日常后勤與統(tǒng)籌
1、全面負(fù)責(zé)部門辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)、登記、維護(hù)與管理。
2、管理部門的差旅安排、接待事務(wù)、會(huì)議活動(dòng)等后勤支持工作，控制相關(guān)行政費(fèi)用預(yù)算。
3、處理部門相關(guān)的合同、文件、檔案的歸檔、保管及保密管理工作。
4、跨部門協(xié)作，為部門工作提供支持。
三、團(tuán)隊(duì)支持與文化建設(shè)
1、協(xié)助組織部門內(nèi)部培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)及企業(yè)文化宣導(dǎo)，營(yíng)造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
2、負(fù)責(zé)或參與新員工入職的部門引導(dǎo)與相關(guān)支持工作。
3、處理部門員工的日常行政服務(wù)需求，提升團(tuán)隊(duì)滿意度。
四、數(shù)據(jù)與報(bào)告支持
1、負(fù)責(zé)收集、整理部門基礎(chǔ)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，協(xié)助編制部門運(yùn)營(yíng)情況報(bào)告。
2、維護(hù)部門人員信息、項(xiàng)目臺(tái)賬等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。
任職要求
一、教育背景： 本科及以上學(xué)歷，英語(yǔ)、商務(wù)英語(yǔ)、國(guó)際貿(mào)易、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
二、語(yǔ)言要求：具有良好的英語(yǔ)聽說(shuō)讀寫能力，可以獨(dú)立完成英文資料的翻譯，具有良好的口語(yǔ)表達(dá)能力。
三、工作經(jīng)驗(yàn)：
1、具備5年以上中大型企業(yè)（尤其是國(guó)際化業(yè)務(wù)部門或跨國(guó)公司）行政運(yùn)營(yíng)、部門助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
2、熟悉國(guó)際業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)及相關(guān)外貿(mào)、物流、合規(guī)知識(shí)。
四、核心能力：
1、卓越的組織與協(xié)調(diào)能力：能夠高效處理多任務(wù)，統(tǒng)籌復(fù)雜事務(wù)，協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源。
2、出色的溝通與表達(dá)能力：具備良好的中英文書面及口頭溝通能力（如業(yè)務(wù)需要），能夠與各級(jí)員工及外部合作伙伴有效溝通。
3、強(qiáng)烈的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)：工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，積極主動(dòng)，具備高度的保密意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。
4、解決問題的能力：能獨(dú)立應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，提出并實(shí)施有效的解決方案。
5、熟練的辦公軟件技能： 精通Office辦公軟件（Word, Excel, PowerPoint等）。